2020年5月20日，博鳌亚洲论坛秘书处赴珠海市进行工作考察并召开国际科技与创新论坛首届大会筹备工作会议。博鳌亚洲论坛秘书处执行主任程霁主持会议，博鳌亚洲论坛发起国与国际组织事务部主任唐晓妍、健康、教育与科技事务部副主任刘新华，华南理工大学党委副书记麦均洪、公关处处长刘俊、成果转化办公室副主任葛瑞明，（澳门）越秀展览有限公司董事胡卫红、董事总经理李广韬出席了本次会议。
与会各方通报了首届国际科技与创新论坛大会各项筹备工作的最新进展，并就后续工作进行商议、探讨，达成了一致意见。程霁主任表示，首届大会已经搭建起一个有高度、有影响力的组织架构，要继续精心筹备，努力办好大会，令大会为推动全球科技创新领域的合作与发展发挥出更大的作用。